各学院（部）：
为进一步规范教学档案管理，提高教育教学质量，切实做好迎接本科教育教学审核评估准备工作，经研究决定开展教学档案专项检查工作。现将有关事项通知如下：
一、时间安排
本次检查采取学院自查与学校抽查相结合的方式，分多个阶段进行：
1.学院自查阶段：2025年5月13日-19日；
2.学校多轮抽查阶段：2025年5月-9月。
二、内容及要求（未做说明的，均准备近三年材料）
（一）学院层面
1.教学制度文件：学院正在使用的教育教学相关制度汇编，包括与学校教学制度配套的学院教学制度和学院单独出台的教学运行管理、教师教学发展及学生学习管理等方面的制度文件（能够支撑三全育人、五育并举、以本为本、学生中心、产出导向、持续改进等审核评估关注点）。
2.最新版人才培养方案及修订过程材料。
3.毕业论文（设计）：2024届、2025届毕业生毕业论文（设计）原文及相关过程材料（任务书、开题报告、中期检查报告、论文指导记录、文献综述、答辩记录、答辩成绩等）。
4.学院督导听课评价记录、反馈、总结等材料。
5.学院召开学生座谈会记录与反馈问题改进落实情况。
（二）教研室层面
1.集体备课记录、新教师试讲记录。
2.教研室课程的最新版教学大纲。
3.试卷、试卷审核、试卷分析及归档材料。
4.过程性评价材料（考勤记录、课堂测验、课后作业、线上自学等佐证材料）。
5.实验/见习报告本。
（三）教师层面
课程负责人
1.课程建设总结。
2.学生对课程的建议意见与改进落实情况。
3.个人课表、教案、讲稿。
4.个人教学反思总结。
教师
1.个人课表、教案、讲稿。
2.个人教学反思总结。
三、材料规范
1.电子材料：
（1）格式：PDF扫描件或DOCX/XLSX可编辑文件；
（2）命名规范：学院+专业+年级+材料类型+名称。
2.纸质材料：
按规范分类装盒，标签注明材料类别、年度及责任人。
四、工作要求
1.高度重视，精心组织。各学院要成立专项工作组，从学院、教研室、课程负责人、教师四个层面抓落实，对照审核评估指标体系全面梳理材料，做好自查与抽查相关工作。
2.确保质量，按时完成。所有材料须真实、完整、规范，按要求准备纸质版和电子版。各学院5月19日前提供学院教学档案清单、毕业论文（设计）及试卷清单电子版至评建改办公室邮箱。
3.积极配合，认真整改。检查期间安排专人对接，并在收到反馈意见后三周内完成整改。
五、检查流程
1.评建改办公室根据学院提供的清单提前一天确定抽查内容；
2.各学院根据抽查的内容准备纸质版材料，装入档案盒，于第二天中午送至评建改办公室（行政楼103室）。
3.评建改办公室组织人员检查材料，当场给予反馈。
4.学院根据反馈意见组织整改。
联系人：徐老师、王老师
联系电话：0516-83262050
电子邮箱：xzmcgjy@163.com
附件：审核评估教学档案专项检查相关附件
徐州医科大学审核评估评建改办公室
2025年5月12日
