各部门：
为进一步提升自评报告支撑材料质量，精准对标审核重点，切实做好迎接本科教育教学审核评估准备工作，经研究决定开展自评报告支撑材料专项检查工作。现将有关事项通知如下：
一、时间安排
本次检查采取部门自查与学校抽查相结合的方式，分多个阶段进行：
1.各部门自查阶段：2025年5月13日-19日；
2.学校多轮抽查阶段：2025年5月-9月。
二、内容分类（准备近三年材料）
1.规章制度（章程、规程、意见、办法、规范、细则等）
2.通知公告（计划、工作、方案、安排、措施、要求等）
3.成效项目（一览表、清单、项目、公示、结果等）
4.新闻报道（胜利召开、成功举办、勇创佳绩、落幕等）
5.其他方面（纪要、记录、报告等）
三、材料规范
1.电子材料：
（1）格式：PDF扫描件或DOCX/XLSX可编辑文件；
（2）命名规范：审核重点编目（即三级指标如2.1.1.）+序号+内容分类（上述）+名称+部门简称。
2.纸质材料：
按规范分类装盒，标签注明材料类别、年度及责任人。
四、工作要求
1.高度重视，精心组织。各部门要成立专项工作组，对照审核评估指标体系全面梳理支撑材料，做好自查与抽查相关工作。
2.确保质量，按时完成。所有材料须真实、完整、规范，按要求准备纸质版和电子版。各牵头职能部门5月19日前提供自评报告支撑材料目录（有网络地址的应附上）电子版至评建改办公室邮箱。
3.积极配合，认真整改。检查期间各部门安排专人对接，并在收到反馈意见后三周内完成整改。
五、检查流程
1.评建改办公室根据各牵头职能部门提供的自评报告支撑材料目录提前一天确定抽查内容；
2.各部门根据抽查的内容准备纸质版材料，装入档案盒，于第二天中午送至评建改办公室（行政楼103室）。
3.评建改办公室组织人员检查材料，当场给予反馈。
4.各牵头职能部门根据反馈意见组织整改。
联系人：徐老师、王老师
联系电话：0516-83262050
电子邮箱：xzmcgjy@163.com
附件：审核评估支撑材料专项检查相关附件
徐州医科大学审核评估评建改办公室
2025年5月12日
